اصلیترین شرایط و ضوابط اجرایی در شانزدهمین المپیاد فرش دستباف کشور به شرح زیر میباشد:
۱) پس از برگزاری پانزده دوره المپیاد فرش دستباف از سال ۱۳۸۵ تا ۱۴۰۲، شانزدهمین المپیاد به میزبانی شهر هنرپرور اصفهان از ۲۸ تا ۳۰ فروردین ماه ۱۴۰۴ در چهار رشته بافت، طراحی، رنگرزی و مرمت و در سطح دانش آموزی و دانشجویی برگزار خواهد شد.
۲) المپياد ملی در دو سطح برای هنرجویان با همكاري اداره کل صنعت، معدن و تجارت استانها و هنرستانهاي كارودانش وزارت آموزش و پرورش و اداره کل فنی و حرفهای استان ها با نظارت مرکز ملی فرش ایران و سطح دانشجويي با همكاري دانشگاههاي مربوط برگزار ميشود.
۳) با توجه به تغییر نظام آموزشی در دوره دوم متوسطه و عدم وجود هنرجویان پایه دوازدهم، تمامی هنرجویان در سطح دانشآموزی از مقطع یازدهم و دوازدهم انتخاب شده و حضور خواهند داشت.
۴) در سطح دانشجويي در مقطع كارشناسي پیوسته (فقط دانشجويان سالهاي سوم و چهارم) و در مقطع كارداني فقط دانشجويان سال دوم رشته فرش دستباف دانشگاهها و موسسات آموزش عالي علمي كاربردي و پیام نور ميتوانند شركت کنند. در مقطع کارشناسی ناپیوسته (کلیه دانشجویان) میتوانند در المپیاد شرکت نمایند.
۵) نفرهای برتر هنرجویی و دانشجویی در المپیاد سال گذشته، میتوانند در رشتهی دیگری در شانزدهمین المپیاد شرکت نمایند.
۶) شرايط شركت براي خانمها و آقايان يكسان است.
۷) كساني ميتوانند در مرحله نهايي شركت کنند كه بالاترين امتياز لازم را در مرحله مقدماتي المپياد استان خود به دست آورده باشند و به عنوان منتخبان استان از سوي اداره کل صنعت، معدن و تجارت به مرکز ملی فرش ایران معرفي شوند.
۸) پس از برگزاري مرحله نهايي المپياد شانزدهم و اعلام نتايج و مشخص شدن نفرات برتر در چهار رشته برای هنرجویان و دانشجویان، به رسم يادبود و به منظور تشويق برگزیدگان جوايزي (نقدی و غیر نقدی) به آنان اعطا خواهد شد.
۹) انتخاب داوران، ناظران، کمیته علمی و کمیته اجرایی المپیاد نهایی بر عهده مرکز ملی فرش ایران میباشد.